Projekt- und Aufgabenansicht Funktionen

Koordinieren Sie Ihre und die Aufgaben Ihres Teams

Projekt- und Aufgabenansicht Funktionen

Hierarchie ist etwas Tolles!

Wir leben in einer hierarchischen Gesellschaft und ob das eine gute oder eine schlechte Sache ist, ist fraglich (wobei diejenigen, die an der Spitze stehen, normalerweise dafür argumentieren). Aber im Projektmanagement ist es nicht umstritten. Sie brauchen eine Hierarchie? Sie haben vielleicht 300 Aufgaben in 30 Projekten. Selbst mit Ihrem 27-Zoll-Bildschirm wollen Sie wirklich alle Details sehen? Wahrscheinlich nicht! So ist alles in Ordner, Projekte, Teilprojekte, Aufgaben und Unteraufgaben organisiert, die bequem erweiterbar und zusammenklappbar sind. Sie können also 10 oder 20 Aufgaben gleichzeitig erledigen.

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Bitte nur einen Überblick

Jeder kennt jemanden im Bekanntenkreis, der wenn er eine Geschichte erzählt, jedes noch so kleine (und unwichtige) Detail erwähnt. Der Weg zum Bus wird als Abenteuerreise verkauft. Eine schlechte Kundenerfahrung wird ein stundenlanger Leidensweg. Wollen Sie da nicht auch einfach schreien: Gib mir nur einen Überblick! Eine Übersicht über Projekte ist grundlegend in RPLAN Connect. Sicherlich müssen Sie auch über die Details Bescheid wissen, aber nur wenn Sie das möchten. Sie starten vom Groben ins Feine. Erstellen Sie ein Projekt, dann die Sammelvorgänge und anschließend die Aufgaben mit den Details. Aber alles Schritt für Schritt!

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Abhängig von Ihren Abhängigkeiten

Sieh sind abhängig von Ihren Abhängigkeiten: Ihr kritischer Pfad besteht aus Aufgaben, die unterschiedlich von einander verknüpft sind. Abhängigkeiten zu definieren, überwachen und aktualisieren ist kritisch für Ihren Projekterfolg. Hierbei scheitern die meisten Tools. Die Abhängigkeiten sehen aus wie Spaghettis im Gantt Chart Diagramm. Hierfür bieten wir eine eigene Ansicht, die für eine bestimmte Aufgabe oder Meilenstein alle Abhängigkeiten anzeigt. Noch besser: Sie können die Abhängigkeitsansicht erweitern in der Sie nicht nur direkte Verknüpfungen, sondern auch alle nachfolgende Aufgaben oder Meilensteine anzeigen können. Sie werden völlig abhängig von unseren Abhängigkeiten werden!

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Diamanten sind Ihre besten Freunde

Meilensteine waren so wichtig für die Römer, dass sie oft Marmor-Obelisken (nicht der Freund von Asterix, sondern die höhen Türme) zur Kennzeichnung bauten. So ist das auch für Projektmanager heutzutage. Es ist ein langer Weg bis ans Ziel und diese Markierungen auf dem Weg helfen, das Ziel zu erreichen. Sie können natürlich kein Obelisk bauen, so haben wir es einfach gemacht, Meilensteine zu erstellen und nachzuverfolgen. Wählen Sie Meilensteine direkt dem Dropdown-Menü aus. Keine Bearbeitung von Marmor notwendig. Du hast eine lange Reise vor dir und diese Markierungen auf dem Weg helfen, dich zu erhalten. Die Meilensteine werden diamantenförmig in der Aufgabenansicht angezeigt. Entschuldigung Marilyn Monroe und Madonna, aber Diamanten sind die besten Freunde von Projektmanagern.

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Werde bald wieder gesund

Oh je! Jemand in Ihrem Projektteam hat plötzlich eine Blinddarmentzündung und liegt im Krankenhaus. Sie haben über 200 Aufgaben und er ist verantwortlich für ca. 20 Aufgaben. Jetzt hilft nur noch filtern! Sie können nach jedem Element in Ihrem Projekt filtern. Geben Sie "Verantwortlicher: Name der Person" ein und Ihnen werden seine 20 Aufgaben angezeigt. Super! Aber nein ... Sie realisieren 12 von den 20 Aufgaben sind bereits gestartet. Sie müssen die Aufgaben ASAP jemand anderen zuweisen. Wie lassen Sie nur die 12 Aufgaben anzeigen? Kein Problem - Sie tippen einfach einen zusätzlichen Filter ein: "Gestartet" und Sie sehen nur noch die 12 gewünschten Aufgaben und können diese jemand anderen zuweisen. So, jetzt ist das gelöst und Ihrem Teammitglied geht es hoffentlich bald besser!

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Was ist zuletzt passiert?

Projektmanger agieren schnell. Da muss Ihre Software mithalten und Sie nicht ausbremsen. Sie müssen über alles informiert sein, für den Fall, dass etwas schief läuft. Aber Sie möchten nicht jede einzelne Änderung verfolgen. Unser Aktivitätenverlauf hält jede Änderung Ihres Projektteams für Sie fest. Der Verlauf ist jederzeit für alle Objekte im Projekt verfügbar: Klicken Sie einfach auf die Detailansicht (i). Zusammenfassend. Sie erhalten eine übersichtlichen Verlauf über alle Änderungen, die Sie bei Bedarf näher prüfen können. In anderen Worten: Sie können immer die Frage beantworten: Was ist zuletzt passiert?

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Hierarchie für Projekte und Aufgaben

Wie eine Matrojschka, können Sie in RPLAN Connect Ihren Projektplan öffnen und ein Detaillevel nach dem anderen öffnen. Fünf, Sechs, Sieben Ebenen von Aufgaben sind möglich. So viele wie Sie benötigen. Sollte eine Aufgabe in Teilaufgaben unterteilt werden, gibt es hierfür eine hilfreiche Funktion: mit einem Klick auf einen Button können Sie eine Aufgabe in einen Sammelvorgang umwandeeln und dann damit beginnen, Teilaufgaben zu erstellen. Sie werden unsere Hierarchien lieben.

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Managen Sie eine Vielzahl an Projekten

Wäre es nicht schön, wenn Sie sich nur ein oder zwei Projekte verantworten müssten. Aber in der Realität sind es eher drei bis zehn Projekte für die Sie verantwortlich sind. RPLAN Connect unterstützt Sie all Ihre Projekte zu managen, indem Sie komfortabel alle in einer Ansicht anzeigen können. Sie wollen nicht alles sehen? Blenden Sie die Projekte ganz einfach aus der Ansicht aus. Projekte neu sortieren? Ganz einfach via Drag and Drop sortieren. RPLAN Connect ist für Projektleiter gedacht. Wir wissen, dass Sie eine Vielzahl von Projekten bearbeiten werden, also machen wir es einfach und unkompliziert.

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PDF und mehr

Natürlich freuen wir uns, wenn RPLAN Connect der zentrale Mittelpunkt Ihres Projektmanagement ist. Aber wir wissen, dass Sie auch noch weitere Lösungen für Ihre Arbeit einsetzen :). Also bieten wir verschiedene Funktionen für den Import- und Export an. 500 Zeilen in Excel exportieren? Sicher, wir können das importieren. Ein PDF Ausdruck für ein Meeting? Wir können das bereitstellen. Wir unterstützen Sie.

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RPLAN Connect Blog